Registro de Placas
Busca, filtra y registra placas con sus datos de vehículo y estado.
Qué resuelve
Aquí puedes buscar, importar, exportar y registrar placas. Hay placas de vehículos robados y de personal. Busca antes de crear o cambiar un registro.
Cuándo usarla
- Para consultar si una placa ya existe.
- Para revisar motivo, dependencia, turno o fecha.
- Para preparar una importación con la plantilla oficial.
- Para exportar la lista.
- Para controlar el estado de un registro.
Dónde encontrarla
Menú de opciones → Captura de campo → Registro de Placas.
Componentes visibles
| Campo | Qué muestra |
|---|---|
| Placa | Identificador vehicular registrado |
| Tipo Placa | Tipo de registro |
| Vehículo | Descripción disponible |
| Motivo | Razón del registro |
| Dependencia | Organismo o área relacionada |
| Turno | Turno relacionado |
| Fecha | Fecha informada por el registro |
| Estado | Si la placa está activa o inactiva |
| Acciones | Controles por fila |
La lista puede tener más registros que los de la primera página. El contador indica cuántos resultados ves y cuántos hay en total.
Herramientas visibles
Buscar placa busca por placa, motivo, dependencia o vehículo. Filtros reduce la lista. Importar carga registros, Plantilla descarga el formato, Exportar descarga información y Nueva Placa crea un registro.
El filtro separa Todos, Activas e Inactivas. Cada fila incluye un control de estado y dos acciones adicionales. Úsalas solo cuando tengas autorización para modificar el registro.
Estado, edición y eliminación
La columna Estado contiene un control para activar o desactivar la placa. En Acciones, el lápiz abre la edición del registro y la papelera inicia su eliminación.
| Necesidad | Acción correcta | Comprobación posterior |
|---|---|---|
| Corregir vehículo, motivo, dependencia, turno o fecha | Editar la fila existente | Volver a buscar la placa y revisar cada dato |
| Dejar de usar temporalmente una placa sin borrar su ficha | Cambiar el estado | Filtrar por Activas e Inactivas y confirmar dónde aparece |
| Retirar definitivamente el registro | Eliminar la fila correcta | Repetir la búsqueda y comprobar que ya no exista |
| Incorporar muchas placas | Importar con la plantilla vigente | Revisar conteo, duplicados, clasificación y errores de carga |
No crees una segunda fila para corregir una placa que ya existe. Para dejarla de usar por un tiempo, cambia su estado en vez de eliminarla.
Cómo registrar una placa
- Busca la placa antes de crearla y confirma que no exista.
- Pulsa Nueva Placa.
- Completa Placa y selecciona el tipo Robado o Personal.
- Añade tipo de vehículo, motivo, dependencia y turno cuando correspondan.
- Registra la fecha de ingreso.
- Revisa fuente, clasificación y vigencia antes de confirmar con Crear.
Plantilla descarga la estructura vigente para carga masiva. Importar abre el selector para elegir el archivo preparado.
Resultado esperado
Una lista que coincida con los filtros. Antes de usar un resultado, revisa el tipo y el estado de la placa.
Consideraciones operativas
- Busca antes de crear para evitar duplicados.
- Revisa fechas atípicas o incompletas.
- No confundas clasificación con estado actual.
- Verifica la fuente antes de cambiar una placa.
- Usa la plantilla vigente para importaciones.
- Después de editar, cambiar el estado o eliminar, vuelve a buscar la matrícula y verifica el resultado en el listado.