Verificado

Asignación de Tareas

Crea tareas, asigna recursos y fechas, carga gastos y consulta el cronograma.

Revisión: 4 de septiembre de 20266 min de lectura
Listado para buscar, crear y abrir los registros de tareas. Captura anterior al cambio de nombre del módulo.

Qué resuelve

Crea un registro con nombre y fuerza táctica. Dentro de ese registro, añade las tareas y asigna a cada una recursos, fechas y gastos.

Abre la tarjeta para crear tareas y asignaciones. Editar Información cambia el nombre y los editores asignados.

Cuándo usarla

  • Cuando necesitas ordenar una misión con objetivos, personas, equipos y fechas.
  • Cuando varias tareas usan la misma fuerza táctica.
  • Cuando debes registrar decisiones importantes.
  • Cuando necesitas asignar presupuesto y equipos a una tarea.

Dónde encontrarla

Ícono de mira roja en la columna operativa derecha del mapa. El listado separa Propios, Donde eres editor y Grupo de licencias.

Cómo crear el registro de tareas

La creación inicial pide únicamente nombre y fuerza táctica. El contenido operativo se completa después de abrir la tarjeta.

Antes de crear

Necesitas una fuerza táctica. Si no aparece la correcta, créala primero en Fuerzas Tácticas.

Creación inicial

  1. Abre Asignación de Tareas desde la mira roja.
  2. Elige Crear.
  3. Escribe un nombre reconocible y específico.
  4. Selecciona la Fuerza Táctica Asignada.
  5. Revisa ambos datos.
  6. Confirma con Confirmar y Crear.
  7. Busca la nueva tarjeta en Propios y ábrela para completar el trabajo operativo.

Nombre y fuerza táctica son obligatorios. Si falta alguno, COVIA pide completar ambos campos.

Componentes visibles

Listado

ÁreaContenido
BuscadorFiltra los registros por texto
PropiosRegistros creados por tu cuenta
Donde eres editorRegistros que tienes permiso para editar
Grupo de licenciasRegistros compartidos mediante licencias
TarjetaNombre, tareas, descripción, fuerza táctica, propietario y editores
AccionesEliminar, Compartir y Editar Información
PaginaciónAnterior, página actual y Siguiente

Editar Información abre nombre y editores asignados. Compartir genera un enlace de invitación para solicitar acceso. El enlace es privado: no lo publiques ni lo pegues en canales abiertos.

Cómo completar las tareas y asignaciones

Pulsa la tarjeta para abrir el espacio de trabajo.

Información General, cronograma y tres categorías de trabajo. Fechas, responsables y tareas fueron ocultados en la copia documental.

La cabecera muestra el nombre y la fuerza táctica. El control de edición junto al nombre cambia únicamente el título. La flecha interna vuelve al listado; la X cierra el módulo y regresa al mapa.

1. Describe la misión

Los ocho apartados usan un editor de detalles común. Listo cierra el editor; Guardar se encuentra en la vista general.
ApartadoQué escribir
Estado ActualSituación existente antes de comenzar las tareas
ProblemaQué situación debes resolver
Estado Final DeseadoSituación que debe existir al finalizar
Criterios de ÉxitoCómo sabrás que salió bien
Efectos DeseadosQué cambio quieres lograr
ECOGsCentro de gravedad enemigo o externo identificado por la operación
COGs PropiosCentro de gravedad propio que sostiene la capacidad operativa
Condiciones de TérminoCuándo puedes dar por terminada la misión

Procedimiento para cada apartado:

  1. Pulsa el nombre del apartado.
  2. Escribe los detalles con información verificable.
  3. Elige Listo para volver a la vista general.
  4. Repite el proceso en los apartados necesarios.
  5. Revisa el conjunto y pulsa Guardar en Información General.

Listo cierra el editor del apartado. Guardar confirma los cambios en Información General.

2. Crea las tareas

Nombre y descripción identifican la tarea; color y subcategoría facilitan la lectura posterior.
  1. En Categorías, elige Añadir Tareas.
  2. Completa Nombre y Descripción.
  3. Elige un color predefinido, Default o un color personalizado.
  4. Selecciona una subcategoría: Ninguna, Logística, Económica, Operativa, Seguridad, Aerotácticas u Otro (especificar).
  5. Revisa la identificación y pulsa Crear tarea.

Las tareas registradas muestran número, nombre, subcategoría y descripción. Cada tarea ofrece las acciones Editar, Archivar y Eliminar.

3. Registra puntos decisivos y puntos de decisión

Añadir Puntos decisivos usa nombre, descripción y color. Añadir Puntos de decisión agrega el control Es un Punto de Decisión (Rama).

La opción Rama indica que el punto se mostrará bifurcado en el mapa.
  • Punto decisivo: momento importante para llegar al objetivo.
  • Punto de decisión: momento en que debes elegir qué hacer.
  • Rama: el punto aparece dividido en el mapa.

Confirma la categoría antes de crear el registro. Los formularios comparten el título Nueva Tarea, pero la etiqueta secundaria distingue Tareas, DPs/DCs y Puntos de decisión.

4. Construye una asignación

Una asignación combina tarea, diseño, período, presupuesto y recursos operativos.
  1. Pulsa Crear Asignación.
  2. Elige la Tarea a Asignar. El selector incluye búsqueda, edición y consulta de descripción.
  3. Vincula un Diseño Operacional o conserva Sin diseño operacional.
  4. Define Fecha de Inicio y Fecha de Fin.
  5. Carga Gastos Presupuestados cuando corresponda.
  6. Busca recursos por nombre, tipo o identificación.
  7. Selecciona uno o varios recursos disponibles.
  8. Revisa el contador y confirma con Asignar N recurso(s).

Los recursos aparecen después de seleccionar inicio y fin. El botón de asignación se habilita cuando completas los datos requeridos y eliges recursos.

5. Presupuesta la asignación

Seis rubros iniciales, método de pago e importe. Añadir Gasto incorpora rubros adicionales.

Los seis renglones iniciales son Gasolina, Material, Casetas, Hospedaje, Pasaje y Alimentos. Cada uno combina:

  • rubro;
  • método Contado o Crédito;
  • importe;
  • eliminación del renglón.

Añadir Gasto incorpora otro renglón. El catálogo también incluye Otros (Especificar). El resumen superior actualiza cantidad de rubros y total presupuestado.

6. Consulta el cronograma y los gastos

El cronograma organiza asignaciones por fecha y expone duración, hora y cantidad asociada. Ver Gastos abre el análisis presupuestado con:

  • filtro por pago: Juntos, Contado o Crédito;
  • Total Gastos;
  • Gasto Mayor;
  • Rubro Principal;
  • Método Común;
  • gastos por día de la semana;
  • distribución por rubro;
  • mayores gastos registrados.

Resultado esperado

Las tareas quedan registradas y las asignaciones aparecen en el cronograma con sus recursos, fechas y gastos.

Consideraciones operativas

  • Antes de pulsar Eliminar, comprueba si estás borrando el registro completo, una tarea o un gasto.
  • Archivar una tarea no equivale a eliminarla, pero cambia su estado operativo.
  • Compartir genera un enlace de invitación. No lo copies fuera del canal autorizado.
  • Las fechas condicionan qué recursos aparecen disponibles.
  • El diseño operacional es opcional. Para asignar recursos, selecciona la tarea y completa inicio y fin.
  • Vuelve con la flecha interna o cierra el módulo con la X.

Funciones relacionadas

Fuerzas Tácticas, Diseño Operacional, Matriz operacional, Gastos semanales, Recursos y Reportes.