Asignación de Tareas
Crea tareas, asigna recursos y fechas, carga gastos y consulta el cronograma.
Qué resuelve
Crea un registro con nombre y fuerza táctica. Dentro de ese registro, añade las tareas y asigna a cada una recursos, fechas y gastos.
Abre la tarjeta para crear tareas y asignaciones. Editar Información cambia el nombre y los editores asignados.
Cuándo usarla
- Cuando necesitas ordenar una misión con objetivos, personas, equipos y fechas.
- Cuando varias tareas usan la misma fuerza táctica.
- Cuando debes registrar decisiones importantes.
- Cuando necesitas asignar presupuesto y equipos a una tarea.
Dónde encontrarla
Ícono de mira roja en la columna operativa derecha del mapa. El listado separa Propios, Donde eres editor y Grupo de licencias.
Cómo crear el registro de tareas
Antes de crear
Necesitas una fuerza táctica. Si no aparece la correcta, créala primero en Fuerzas Tácticas.
Creación inicial
- Abre Asignación de Tareas desde la mira roja.
- Elige Crear.
- Escribe un nombre reconocible y específico.
- Selecciona la Fuerza Táctica Asignada.
- Revisa ambos datos.
- Confirma con Confirmar y Crear.
- Busca la nueva tarjeta en Propios y ábrela para completar el trabajo operativo.
Nombre y fuerza táctica son obligatorios. Si falta alguno, COVIA pide completar ambos campos.
Componentes visibles
Listado
| Área | Contenido |
|---|---|
| Buscador | Filtra los registros por texto |
| Propios | Registros creados por tu cuenta |
| Donde eres editor | Registros que tienes permiso para editar |
| Grupo de licencias | Registros compartidos mediante licencias |
| Tarjeta | Nombre, tareas, descripción, fuerza táctica, propietario y editores |
| Acciones | Eliminar, Compartir y Editar Información |
| Paginación | Anterior, página actual y Siguiente |
Editar Información abre nombre y editores asignados. Compartir genera un enlace de invitación para solicitar acceso. El enlace es privado: no lo publiques ni lo pegues en canales abiertos.
Cómo completar las tareas y asignaciones
Pulsa la tarjeta para abrir el espacio de trabajo.
La cabecera muestra el nombre y la fuerza táctica. El control de edición junto al nombre cambia únicamente el título. La flecha interna vuelve al listado; la X cierra el módulo y regresa al mapa.
1. Describe la misión
| Apartado | Qué escribir |
|---|---|
| Estado Actual | Situación existente antes de comenzar las tareas |
| Problema | Qué situación debes resolver |
| Estado Final Deseado | Situación que debe existir al finalizar |
| Criterios de Éxito | Cómo sabrás que salió bien |
| Efectos Deseados | Qué cambio quieres lograr |
| ECOGs | Centro de gravedad enemigo o externo identificado por la operación |
| COGs Propios | Centro de gravedad propio que sostiene la capacidad operativa |
| Condiciones de Término | Cuándo puedes dar por terminada la misión |
Procedimiento para cada apartado:
- Pulsa el nombre del apartado.
- Escribe los detalles con información verificable.
- Elige Listo para volver a la vista general.
- Repite el proceso en los apartados necesarios.
- Revisa el conjunto y pulsa Guardar en Información General.
Listo cierra el editor del apartado. Guardar confirma los cambios en Información General.
2. Crea las tareas
- En Categorías, elige Añadir Tareas.
- Completa Nombre y Descripción.
- Elige un color predefinido, Default o un color personalizado.
- Selecciona una subcategoría: Ninguna, Logística, Económica, Operativa, Seguridad, Aerotácticas u Otro (especificar).
- Revisa la identificación y pulsa Crear tarea.
Las tareas registradas muestran número, nombre, subcategoría y descripción. Cada tarea ofrece las acciones Editar, Archivar y Eliminar.
3. Registra puntos decisivos y puntos de decisión
Añadir Puntos decisivos usa nombre, descripción y color. Añadir Puntos de decisión agrega el control Es un Punto de Decisión (Rama).
- Punto decisivo: momento importante para llegar al objetivo.
- Punto de decisión: momento en que debes elegir qué hacer.
- Rama: el punto aparece dividido en el mapa.
Confirma la categoría antes de crear el registro. Los formularios comparten el título Nueva Tarea, pero la etiqueta secundaria distingue Tareas, DPs/DCs y Puntos de decisión.
4. Construye una asignación
- Pulsa Crear Asignación.
- Elige la Tarea a Asignar. El selector incluye búsqueda, edición y consulta de descripción.
- Vincula un Diseño Operacional o conserva Sin diseño operacional.
- Define Fecha de Inicio y Fecha de Fin.
- Carga Gastos Presupuestados cuando corresponda.
- Busca recursos por nombre, tipo o identificación.
- Selecciona uno o varios recursos disponibles.
- Revisa el contador y confirma con Asignar N recurso(s).
Los recursos aparecen después de seleccionar inicio y fin. El botón de asignación se habilita cuando completas los datos requeridos y eliges recursos.
5. Presupuesta la asignación
Los seis renglones iniciales son Gasolina, Material, Casetas, Hospedaje, Pasaje y Alimentos. Cada uno combina:
- rubro;
- método Contado o Crédito;
- importe;
- eliminación del renglón.
Añadir Gasto incorpora otro renglón. El catálogo también incluye Otros (Especificar). El resumen superior actualiza cantidad de rubros y total presupuestado.
6. Consulta el cronograma y los gastos
El cronograma organiza asignaciones por fecha y expone duración, hora y cantidad asociada. Ver Gastos abre el análisis presupuestado con:
- filtro por pago: Juntos, Contado o Crédito;
- Total Gastos;
- Gasto Mayor;
- Rubro Principal;
- Método Común;
- gastos por día de la semana;
- distribución por rubro;
- mayores gastos registrados.
Resultado esperado
Las tareas quedan registradas y las asignaciones aparecen en el cronograma con sus recursos, fechas y gastos.
Consideraciones operativas
- Antes de pulsar Eliminar, comprueba si estás borrando el registro completo, una tarea o un gasto.
- Archivar una tarea no equivale a eliminarla, pero cambia su estado operativo.
- Compartir genera un enlace de invitación. No lo copies fuera del canal autorizado.
- Las fechas condicionan qué recursos aparecen disponibles.
- El diseño operacional es opcional. Para asignar recursos, selecciona la tarea y completa inicio y fin.
- Vuelve con la flecha interna o cierra el módulo con la X.
Funciones relacionadas
Fuerzas Tácticas, Diseño Operacional, Matriz operacional, Gastos semanales, Recursos y Reportes.
